Tijdens de training werd duidelijk dat het aanpassen van de voettekst (footer) soms problemen opleverde, met name het verspringen van het logo, afdeling en de tekst. 

De kern van de oplossing zit in het doorbreken van de koppeling tussen secties. Wanneer je een document hebt met zowel staande (portrait) als liggende (landscape) pagina's, ziet Google Docs de voettekst vaak als één geheel. Door de koppeling te verbreken, kun je de voettekst in elke sectie onafhankelijk bewerken en dit zorg er ook voor dat ze correct blijven.

Volg deze stappen om het probleem te verhelpen:

1. Open de voettekst van de liggende sectie: Dubbelklik in de voettekst van de pagina die liggend (landscape) is. Hiermee open je het bewerkingsgebied voor de kop- en voetteksten. Selecteer alles en kopieer de voettekst die op dit moment aanwezig is.

2. Verbreek de koppeling met de vorige sectie: Ga in het lint naar de tab 'Koptekst & Voettekst' (Header & Footer). Klik vervolgens op de knop 'Koppelen aan vorige' (Link to Previous). Deze knop moet nu uitgeschakeld zijn (niet meer geselecteerd). Hiermee verbreek je de koppeling met de voorgaande (staande) sectie.

3. Herhaal voor de volgende sectie: Ga naar de voettekst van de eerstvolgende sectie (die waarschijnlijk weer staand is) en herhaal stap 2. Verbreek ook hier de koppeling met de vorige sectie.

4. Controleer en herhaal voor de voettekst: Ga nu terug naar de voettekst en controleer of de aanpassingen effect hebben gehad. Je kunt nu de logo's en teksten per sectie aanpassen zonder dat ze ongewenst verspringen.

Als je deze stappen volgt, zou het aanpassen van je voettekst veel soepeler moeten verlopen, persoonlijk zou ik dat aan het einde van het gehele document aanpassen. Zodat alle pagina's in de juiste postitie staan, door hem 1x te plakken in de juist voettekst word deze automatisch overgenomen.